Com a maioria das empresas em todo o mundo agora recorrendo ao esquema de trabalho em casa, a demanda tem crescido por algumas ferramentas de comunicação de equipe confiáveis ​​e seguras. Embora alguns desses aplicativos sejam mais abertos e fáceis de usar para propósitos gerais, como conversar com amigos e colegas, há alguns que se concentram mais nas empresas. Um desses aplicativos é o próprio 'Microsoft Teams' da Microsoft.

Por definição, o Microsoft Teams é uma plataforma de comunicação empresarial proprietária desenvolvida pela Microsoft, como parte da família de produtos Microsoft 365. Pode-se compará-lo com softwares semelhantes como Slack ou Skype for Business, mas a Microsoft deu a isso, muitos recursos e funcionalidades úteis, que o tornam um ponto de referência para organizações em todo o mundo.

Um dos recursos mais úteis da plataforma Microsoft Teams é a capacidade de fazer anotações de reuniões. Esse recurso o ajuda a anotar notas importantes que você pode precisar trazer durante a reunião. Se estiver organizando uma reunião com base em alguns pontos críticos, você pode anotar o mesmo antes de iniciar a reunião. Além disso, você pode compartilhar essas notas de reunião com a equipe, após as reuniões, como uma espécie de resumo de tudo o que foi discutido durante a mesma.

Neste tutorial, mostraremos como você pode fazer anotações de reuniões no Microsoft Teams.

Caso 1 - Antes do início da reunião

Passo 1. Abra o aplicativo Microsoft Teams em seu Desktop / Laptop.

 

Como fazer download do aplicativo Microsoft Teams em sua área de trabalho

 

Passo 2. Clique no 'Calendáriobotão 'na página inicial do aplicativo.

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Como marcar uma reunião no Microsoft Teams on the Desktop

 

Passo 3. Selecione a reunião onde deseja adicionar notas.

 

Passo 4. Na barra de menu, clique no botão 'Notas da reunião' aba.

 

Como fazer anotações de reuniões no Microsoft Teams

 

Passo 5. Clique no 'Tome notas'para começar.

 

Como fazer anotações de reuniões no Microsoft Teams

 

Caso 2 - Durante a Reunião

Etapa 1. Enquanto a reunião estiver em andamento, clique no botão 'Mais ações'botão.

 

Como fazer anotações de reuniões no Microsoft Teams

 

Etapa 2. Clique no botão 'Show Notas da reunião'no menu.

 

Como fazer anotações de reuniões no Microsoft Teams

 

Etapa 3. Se esta for a primeira vez que você está criando notas na reunião, clique no botão 'Tome notasbotão 'para começar.

 

Como fazer anotações de reuniões no Microsoft Teams

 

Caso 3. Após a reunião

Passo 1. Quando a reunião terminar, vá para a seção de bate-papo, localize a reunião e clique nela.

 

Como fazer anotações de reuniões no Microsoft Teams

 

Passo 2. Clique no 'Mostrar notas em tela cheia'opção.

 

Como fazer anotações de reuniões no Microsoft Teams

 

Isso abrirá as notas da reunião em uma página wiki. Aqui, você pode consultar as anotações feitas antes ou durante a reunião.

Se quiser baixar o aplicativo Microsoft Teams em sua área de trabalho, você pode use o link aqui, para ir para a página de download.