Conhecimento e informação são uma parte intrínseca do valor, relevância e vantagem competitiva de qualquer organização. Materiais classificados como ideias de novos produtos, planos de desenvolvimento, estratégias de negócios e campanhas de marketing são ativos corporativos inestimáveis, enquanto informações públicas, como dados bancários de clientes e registros pessoais também são extremamente valiosos. A tecnologia digital e as comunicações por e-mail redefiniram a forma como essas informações são armazenadas, registradas e acessadas. A flexibilidade eletrônica permite que os dados sejam facilmente compartilhados com colegas e outros terceiros relevantes com o toque de um botão. No entanto, com os benefícios também vêm os riscos maiores de vazamento de dados, hacking e outros ataques cibernéticos maliciosos.

 

Quais são as repercussões do gerenciamento ineficaz de dados vitais?

Sem um sistema de gerenciamento de dados eficaz, as consequências podem ser graves. As empresas correm o risco de expor informações comerciais inestimáveis, que podem ser desastrosas nas mãos dos concorrentes. O vazamento de informações públicas confidenciais também pode resultar em multas, ações judiciais, processos de compensação e perda irreparável da reputação da empresa. A Morrison's é a última empresa a ser vítima de um escândalo de vazamento de dados, confirmando uma violação interna de informações confidenciais sobre salários de funcionários e detalhes de contas bancárias.

 

Como esses dados vazaram?

Embora a flexibilidade e a conveniência do e-mail moderno sejam extremamente benéficas, o sistema também é identificado como uma parte importante dos casos de vazamento de dados. Propriedade intelectual corporativa, dados confidenciais da empresa e informações públicas são todos compartilhados por meio de correspondência por e-mail, tornando-o a plataforma ideal para os invasores cibernéticos atacarem. Para gerenciar com eficácia os dados vitais e minimizar os riscos de vazamento, é crucial ter um sistema de gerenciamento de e-mail competente e proativo.

 

Por que é importante registrar informações de e-mail?

No caso de vazamento de dados, informações de email e metadados gravados podem ser usados ​​para fornecer evidências valiosas sobre quem esteve envolvido na violação de segurança, o contexto em que ocorreu e se a intenção era maliciosa ou acidental. As trilhas de papel digital também podem ser usadas para descobrir qualquer conluio ou envolvimento de terceiros que possa ter ocorrido. Para garantir a confiabilidade dessas informações, é essencial que um sistema eficaz de gerenciamento de e-mail seja implementado para proteger os dados contra adulterações e ajustes. Ao contrário de outros serviços de gerenciamento de email, Gerenciamento de e-mail do Mimecast A solução reconhece que qualquer parte de um email pode representar um risco à segurança e, consequentemente, examina todos os aspectos do conteúdo em busca de atividades suspeitas, incluindo texto corporal, HTML, cabeçalhos, linhas de assunto e anexos.

 

Isso significa comprometer em outras áreas?

O gerenciamento eficaz dos serviços de email é essencial para qualquer empresa que queira proteger seus dados vitais. No entanto, isso não deve suprimir a produtividade ou superar os benefícios gerais de ter o sistema instalado. Uma solução eficaz de gerenciamento de email deve se integrar perfeitamente ao sistema atual e oferecer aos usuários uma plataforma simples e sem estresse para supervisionar o processo de gerenciamento. O Gerenciamento de Email do Mimecast é um serviço exclusivo baseado em nuvem que pode ser perfeitamente integrado ao Microsoft Exchange para proteger as informações contra ataques maliciosos e erros acidentais, preservando simultaneamente as evidências. O uso de um único console baseado na Web oferece controle completo e reações em tempo real sobre todas as políticas de gerenciamento de email.

 

O email se estabeleceu como parte integrante das comunicações da empresa, o que facilita a troca de dados vitais, mais rápido e mais conveniente do que nunca. A chave para garantir a confidencialidade é integrar um serviço de gerenciamento de email eficaz que monitore proativamente a troca de mensagens eletrônicas e tome todas as medidas necessárias para proteger essas informações contra ameaças cibernéticas.